5 etapas para uma contabilidade tributária Cripto sem estresse

Sonya Baumstein é uma veterana em criptografia na Nova Alquimia, um grupo de estratégia e Tecnologia focado em inovação e tokenização de blockchain.

O artigo a seguir é uma contribuição exclusiva para a série Cripto e Impostos 2018 da CoinDesk.

Com a temporada de impostos se aproximando, a ascensão meteórica das criptomoedas pode se tornar uma faca de dois gumes para os participantes nos Estados Unidos.

À medida que as Cripto conquistaram milhares de entusiastas em 2017 e se tornaram uma indústria de US$ 400 bilhões, elas também atraíram a atenção de reguladores federais.

Mudanças em nossas leis tributárias já ocorreram. Em vigor este ano, o Tax Cuts and Jobs Act de 2017 exclui negociações de cripto para cripto de serem tratadas como trocas do tipo 1031 – um porto seguro usado há muito tempo por traders para adiar ganhos tributáveis.

O indivíduo ou empresa Cripto prudente deve KEEP atualizado com a regulamentação e desenvolver um processo para organizar informações relacionadas à compra e venda de moedas digitais. A devida diligência e a documentação com a contabilidade podem atuar como uma salvaguarda para mostrar que sua lógica estava alinhada com a conformidade mais atualizada no momento do relatório.

Obviamente, ajustes precisarão ser feitos conforme as regulamentações evoluem, mas uma preparação adequada pode ajudar muito.

Aqui estão cinco etapas para incluir Cripto com sucesso em um sistema de contabilidade:

T misture endereços

A realidade da Cripto é que você pode receber e enviar pagamentos de qualquer multidão de endereços que você criar à vontade. A menos que você esteja rastreando cada um desses endereços meticulosamente, isso cria um trabalho bem difícil para seu contador, especialmente se você também pode funcionar como um negócio.

Faça um favor a você e à sua equipe Finanças : faça transações para sua empresa somente a partir de endereços que você considera "relacionados aos negócios". KEEP suas despesas pessoais separadas.

Claro, ONE quer que seus registros completos (sejam comerciais ou pessoais) estejam disponíveis em um endereço limpo (e público), mas você pode limitar o tempo e o esforço gastos na contabilidade de seus endereços, introduzindo novos em um cronograma predefinido. Envolva sua equipe Finanças com antecedência; eles são seus melhores defensores.

KEEP um livro-razão de receitas/despesas

Os valores fiduciários relatados no histórico de transações para tokens enviados quase nunca se alinham um a um com os valores fiduciários acordados. Saber que essa é a realidade das transações de blockchain é importante, mas T nega a importância do rastreamento.

Registre suas transações em seus livros contábeis regulares da forma mais clara possível e KEEP um livro-razão complementar que rastreie especificamente suas criptomoedas.

Cada livro-razão para cada moeda deve incluir informações como data; nome do destinatário ou remetente; valor total de moeda tratada como receita, despesa ou comércio; o valor no momento da transação; o hash da transação; um memorando que declara o tipo de receita, despesa ou comércio que ocorreu (ou seja, receita de serviço, talvez o nome de um projeto, ETC)

Se você quiser ir além, pode ter um registro como este para cada um dos seus endereços.

Decidir: FIFO ou LIFO?

Se você seguir a dica acima e mantiver um registro claro de seus ativos, poderá rastrear facilmente quaisquer ganhos ou perdas associados ao pagamento de suas despesas usando Cripto ou à troca de uma moeda por outra.

Como parte disso, trabalhe em estreita colaboração com seu contador para escolher sua teoria de inventário contábil — primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) ou último a entrar, primeiro a sair (UEPS) — e siga esse método para todas as suas transações.

Se você estiver fora dos EUA, no entanto, a melhor regra prática é provavelmente ficar com FIFO. Consistência e continuidade de ano para ano são essenciais, então T tome essa decisão levianamente e, como sempre, consulte seus consultores para encontrar a solução mais apropriada para suas circunstâncias particulares.

Tire capturas de tela das transações

Você precisa ser capaz de fornecer evidências complementares de transações em forma de recibo, exatamente como cartões de crédito ou extratos bancários.

A melhor maneira de fazer isso, especialmente para transações grandes, é fazer uma captura de tela da transação, além de registrar o hash da transação no seu livro-razão.

Inclua também quaisquer faturas adicionais de fornecedores, contratos de clientes e/ou e-mails de suporte. Isso é importante para a continuidade da contabilidade se você tiver alguma mudança de pessoal ou se alguma parte externa precisar acessar os registros.

Saiba de onde vem o dinheiro

Transacione de boa fé com outras partes verificáveis. Use o bom senso e T negocie com organizações ou indivíduos que T estejam à altura do escrutínio, seja em moeda fiduciária ou Cripto.

Mais importante, perceba que o livro-razão público não é suficiente. ONE, muito menos seu contador, quer se esforçar para reinventar sua roda financeira.

Seja proativo em seus controles e registros financeiros de Cripto . É a melhor maneira de jogar pelas regras – mesmo que todas as regras ainda T existam.

Imagem de alívio do estressevia Shutterstock.