5 étapes pour une comptabilité fiscale Crypto sans stress

Sonya Baumstein est une vétéran de la crypto-comptabilité chez Nouvelle Alchimie, un groupe de stratégie et de Technologies axé sur l'innovation blockchain et la tokenisation.

L'article suivant est une contribution exclusive à la série Crypto and Taxes 2018 de CoinDesk.

Alors que la saison des impôts approche, la montée en flèche des cryptomonnaies pourrait devenir une arme à double tranchant pour les participants aux États-Unis.

Alors que la Crypto a gagné des milliers d’adeptes en 2017 et est devenue une industrie de 400 milliards de dollars, elle a également attiré l’attention des régulateurs fédéraux.

Des modifications ont déjà été apportées à notre législation fiscale. À compter de cette année, la loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi exclut les transactions crypto-monnaie de la catégorie des échanges de biens similaires (1031), une mesure de protection utilisée depuis longtemps par les traders pour différer leurs gains imposables.

Tout particulier ou entreprise prudent en Crypto doit KEEP au courant de la réglementation et développer un processus d'organisation des informations relatives à l'achat et à la vente de cryptomonnaies. Une diligence raisonnable et une documentation comptable peuvent servir de garantie pour démontrer que votre logique était conforme aux normes de conformité les plus récentes au moment de la déclaration.

Bien entendu, des ajustements devront être apportés à mesure que la réglementation évoluera, mais une préparation adéquate peut s’avérer très utile.

Voici cinq étapes pour inclure avec succès la Crypto dans un système de comptabilité :

Ne mélangez T les adresses

La réalité des Crypto est que vous pouvez recevoir et envoyer des paiements depuis une multitude d'adresses que vous créez à volonté. À moins de suivre méticuleusement ONE de ces adresses, cela complique considérablement la tâche de votre comptable, surtout si vous gérez également une entreprise.

Faites-vous plaisir, ainsi qu'à votre équipe Finance : effectuez vos transactions pour votre entreprise uniquement à partir d'adresses que vous jugez « liées à votre activité ». KEEP vos dépenses personnelles.

Bien sûr, ONE ne souhaite que ses dossiers complets (professionnels ou personnels) soient accessibles à une adresse unique et claire (et publique), mais vous pouvez limiter le temps et les efforts consacrés à la comptabilité de vos adresses en en intégrant progressivement de nouvelles selon un calendrier prédéfini. Impliquez votre équipe Finance dès le début ; elle est votre meilleure alliée.

KEEP un registre courant des revenus et des dépenses

Les valeurs fiduciaires indiquées dans l'historique des transactions pour les jetons envoyés ne correspondent presque jamais exactement aux valeurs fiduciaires convenues. Il est important de comprendre cette réalité des transactions blockchain, mais cela ne remet T en cause l'importance du suivi.

Enregistrez vos transactions dans vos livres habituels aussi clairement que possible et KEEP un grand livre complémentaire qui suit spécifiquement vos crypto-monnaies.

Chaque grand livre pour chaque devise doit inclure des informations telles que la date, le nom du destinataire ou de l'expéditeur, le montant total de la pièce traitée comme un revenu, une dépense ou un échange, la valeur au moment de la transaction, le hachage de la transaction, un mémo indiquant le type de revenu, de dépense ou d'échange qui a eu lieu (c'est-à-dire un revenu de service, peut-être un nom de projet, ETC).

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez avoir un registre comme celui-ci pour chacune de vos adresses.

Décider : FIFO ou LIFO ?

Si vous suivez le conseil ci-dessus et tenez un registre clair de vos actifs, vous devriez être en mesure de suivre facilement les gains ou les pertes associés au paiement de vos dépenses à l'aide de Crypto ou à l'échange ONEune pièce contre une autre.

Dans ce cadre, travaillez en étroite collaboration avec votre comptable pour choisir votre théorie d'inventaire comptable — premier entré, premier sorti (FIFO) ou dernier entré, premier sorti (LIFO) — et respectez-le pour toutes vos transactions.

Si vous résidez hors des États-Unis, la meilleure règle est probablement de conserver la méthode FIFO. La cohérence et la continuité d'une année sur l'autre sont essentielles. Ne prenez donc T cette décision à la légère et, comme toujours, consultez vos conseillers pour trouver la solution la plus adaptée à votre situation.

Prendre des captures d'écran des transactions

Vous devez être en mesure de fournir des preuves supplémentaires des transactions sous forme de reçu, exactement comme les cartes de crédit ou les relevés bancaires.

La meilleure façon de procéder, en particulier pour les transactions importantes, est de faire une capture d’écran de la transaction en plus d’enregistrer le hachage de la transaction dans votre grand livre.

Incluez également toutes les factures supplémentaires des fournisseurs, les contrats clients et/ou les e-mails de support. Ceci est important pour la continuité comptable en cas de changement de personnel ou si un tiers doit accéder aux documents.

Sachez d'où vient l'argent

Effectuez des transactions de bonne foi avec d'autres parties vérifiables. Faites preuve de bon sens et T les organisations ou les individus qui ne répondent T aux critères d'examen, qu'il s'agisse de monnaie fiduciaire ou de Crypto.

Plus important encore, comprenez que le grand livre public ne suffit pas. ONE, et encore moins votre comptable, ne souhaite se démener pour réinventer votre système financier.

Soyez proactif dans vos contrôles financiers et la tenue de vos registres Crypto . C'est la meilleure façon de respecter les règles, même si elles n'existent T encore toutes.

Image de soulagement du stressvia Shutterstock.